Verbeter het welzijn van uw werknemers, ook thuis
In 2020 werkte 38% van de Belgische werknemers minstens één dag per week thuis. Iedereen heeft thuis een andere werksituatie. Hoe u als werkgever toch de gezondheid en het welzijn van uw werknemers ondersteunt? Dankzij onze tips bij de concepten van de WELL Building Standard maken uw werknemers van hun thuiskantoor een rustige en productieve werkplek.
Frisse lucht
Zuivere lucht houdt uw werknemers gezond, gefocust en creatief. Hoe u ook thuis een goede luchtkwaliteit nastreeft? Geef uw werknemers deze richtlijnen mee:
- Zorg voor natuurlijke ventilatie door regelmatig ramen en deuren te openen.
- Werk in een ruimte die goed te verluchten is.
- Hebt u een ventilatiesysteem in huis? Vergeet dan niet om regelmatig de filters te vervangen en de ventilatiekanalen te reinigen.
- Rust uw thuiskantoor uit met planten. Die helpen om de lucht schoon te houden en maken uw werkplek gezelliger.
Zuiver water
Drinkwater van goede kwaliteit is essentieel om gezond te blijven en ziektes te voorkomen. Hoe u ook thuiswerkers motiveert om voldoende water te drinken? Geef deze tips mee:
- Drink minstens 2,7 liter water per dag.
- Zet een hervulbare fles met water op uw bureau, binnen handbereik.
- Een geur of een kleur aan het water? Contacteer uw waterbedrijf.
Gezonde voeding
Voeding heeft een grote invloed op onze gezondheid. Een eetpatroon vol groenten, fruit, volle granen en noten en zaden verlaagt het risico op gezondheidsproblemen. Pas samen met uw werknemers de volgende tips toe:
- Gezond eten op het werk stimuleert gezond eten thuis. Uw eerste stap als werkgever is dus een gevarieerd aanbod in de kantine.
- Een kookles is een leuke teamactiviteit en geeft uw werknemers de knowhow om thuis aan de slag te gaan.
- Ontdek meer praktische tips over gezonde voeding tijdens telewerken.
Ergonomische verlichting
Te weinig daglicht kan leiden tot stress en ongemak. Dat heeft dan weer een negatieve invloed op de werkprestaties. Wanneer we spreken over een ergonomisch thuiskantoor, komt verlichting nog te weinig aan bod. Maak uw werknemers bewust van de stappen die ze kunnen ondernemen:
- Kies bij voorkeur een werkplek die baadt in natuurlijk daglicht.
- Direct zonlicht is uit den boze. Het zorgt voor storende reflecties en is schadelijk voor de huid.
- Een lichte, koele kleur op de muur zet de juiste toon.
- Verlicht ook de ruimte achter het computerscherm. Een groot contrast tussen licht en donker is namelijk belastend voor de ogen.
- Hebt u bijkomende verlichting nodig voor bepaalde taken? Voorzie extra (taak)verlichting waarvan de lichtkleur zich aanpast aan het moment van de dag. Zo blijft uw biologische ritme goed.
Voldoende beweging
Sport en beweging brengen ontelbare voordelen met zich mee. Toch worden de problemen die gepaard gaan met fysieke inactiviteit nog altijd onderschat. Ook voor uw telewerkers zijn er allerhande trucjes om toch voldoende te bewegen:
- Telefoneren? Dat doet u gewoon al wandelend.
- Vervang uw bureaustoel (tijdelijk) door een zitbal.
- Creëer afstand. Zorg ervoor dat u moet rechtstaan om naar de printer te gaan of om water te halen.
- Ontdek nog meer praktische tips om te bewegen.
Optimaal thermisch comfort
Thermisch comfort heeft een impact op het welzijn en de productiviteit van uw werknemers. Te warm of te koud in het thuiskantoor? Dat voorkomt u door deze richtlijnen mee te geven:
- Hou de temperatuur constant tussen 20 en 25 °C.
- Ga niet rechtstreeks in de zon zitten. Dat verhoogt de gevoelstemperatuur. Plaats zonnewering indien mogelijk.
- Zorg voor voldoende luchtcirculatie, maar voorkom tocht.
- Hebt u buitenmuren die nog niet geïsoleerd zijn? Die kunnen zorgen voor hinderlijke koude. Hou daarom minstens 60 cm afstand tussen uw zitplaats en de wand.
Ideale akoestiek
Geluidsoverlast is nefast voor de productiviteit. Eén van de grote uitdagingen van thuiswerk is ongetwijfeld rust vinden in de buurt van (jonge) huisgenoten. Geef uw werknemers deze praktische tips om geconcentreerd te werken:
- Kies een rustige plaats in huis als thuiswerkplek.
- Zachte vloer- en wandbekleding dempen geluid. Ze verminderen galm en verbeteren de verstaanbaarheid tijdens het bellen. Een akoestisch wandpaneel kan naar eigen smaak gepersonaliseerd worden.
- Een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking verdoezelt geluiden, ook wanneer hij geen muziek afspeelt. Of kies voor gepersonaliseerde oordopjes. Die sluiten nagenoeg het hele gehoorkanaal af.
- Maak zoveel mogelijk gebruik van stille momenten. Stel uw werkschema indien mogelijk af op drukke momenten in het huishouden.
Mentale veerkracht
Thuiswerken brengt voor heel wat mensen hindernissen met zich mee: te weinig ruimte om efficiënt te werken, huisgenoten die voor afleiding zorgen, sociale interactie die beperkt wordt tot videobellen … Ga daarom het gesprek aan met uw werknemers en maak concrete afspraken, aangepast aan hun noden.
- Wilt u gefocust werken? Speel muziek af waarbij u zich goed kunt concentreren of zet rustgevende natuurgeluiden op.
- Neem regelmatig pauzes.
- Respecteer de werktijden en rusttijden (bv. de middagpauze).
- Bezoek onze website over telewerk voor meer concrete tips om uw mentale welzijn te versterken.
Samenwerken als team
Wanneer uw werknemers thuiswerken, is de connectie tussen collega’s vaak ver te zoeken. Hoe behoudt u toch de collegialiteit en het teamgevoel? Laat u inspireren door de volgende tips:
- Kom minstens één keer per week samen met het hele team en geef ruimte aan informele gesprekken. Zo houden uw werknemers hun onderlinge relaties in stand.
- Als uw werknemers goede afspraken maken met hun huisgenoten, kunnen ze zowel voldoende tijd doorbrengen met collega’s als met vrienden en familie.
- Moedig uw werknemers aan om vaker te bellen naar collega’s in plaats van te mailen. Elkaars stem horen is goed voor de vertrouwensband.
- Besteed voldoende aandacht aan alleenstaande collega’s die thuis werken. Het is mogelijk dat ze nood hebben aan meer sociaal contact.
Veilige materialen
Ook thuis kunnen uw werknemers hun interieur optimaliseren voor meer comfort. Door kleine verbeteringen aan te brengen, wordt het thuiskantoor een aangenamere plek om te werken. Geef de volgende suggesties mee:
- Zit u in een zonnige ruimte? Voorkom met zonnewering dat de ruimte te warm wordt of dat de zon u verblindt. Zo geniet u van de positieve effecten van natuurlijk daglicht, zonder storende bijwerkingen.
- Ook gordijnen helpen om brandend zonlicht en hitte buiten te houden. Kies voor lichtdoorlatende gordijnen zodat u toch een zacht licht binnenkrijgt.
- Vermijd artificiële geuren zoals geurkaarsen of geurverspreiders. De vluchtige stoffen verstoren uw concentratie en kunnen zorgen voor duizeligheid – vooral in combinatie met te weinig verluchting.
- Verbouwt u uw thuiskantoor? Vermijd dan materialen die schadelijke stoffen kunnen afgeven.